02.1.
Taiton työvaiheet
Pikavalikko
Tekoprosessi · Ulkoasun suunnittelu · Taiton teko · Aikataulu · Taiton hinta
Mitä taitto on, mitä se sisältää ja mitä se maksaa
Käyn tässä kirjoituksessa läpi julkaisun taittoprosessia, kustannusten määräytymistä sekä raakamateriaalien ominaisuuksia.
Huomaa, että taitto ei koskaan sisällä oletusarvoisesti painatusta. Taittaja ainoastaan tekee tiedoston, jonka voit toimittaa painattajalle painatusta varten.
Jos julkaisu tulee sähköiseen jakeluun, siitä tehdään asiakkaan ilmoittamien vaatimusten mukainen tiedosto. Sähköiseen jakeluun voidaan käyttää esimerkiksi pdf- tai epub-tiedostoa.
Sähköisen julkaisun toteutuksessa varmistetaan sen täyttävän myös saavutettavuusmääritelmät, mikäli asiakas niin toivoo.
Tekoprosessi
Julkaisun teko alkaa tietysti sillä, että asiakas koostaa julkaisuun tulevan materiaalin. Hän huolehtii itsenäisesti siitä, että julkaisun tekstisisältö on tarkistettu ja oikoluettu ja mahdolliset kuvat ja kuvaajat valmiina taitettavaksi.
Taittotyön tilaaminen
Kun kaikki kirjaan, esitteeseen tai raporttiin tuleva materiaali on valmiina taitettavaksi, asiakas ottaa yhteyttä taittajaan ja sovitaan kirjan taitosta. Lehden taiton tilaus tehdään usein jo hyvissä ajoin ennen kuin materiaalit ovat edes koossa.
Kun taittotyöstä on tehty sopimus, asiakas toimittaa taittajalle tarkistetun tekstin sekä mahdolliset kuvat ja kuvaajat, jotka julkaisuun halutaan.
Taittoprosessin eteneminen
Taittoprosessi on aina samantyyppinen oli kyseessä sitten romaani, elämäkerta, raportti, tietokirja, juliste tai esite.
- Ensin julkaisulle luodaan ulkoasu joko alusta asti tai seuraamalla valmista ohjeistusta. Ohjeistus voi olla esimerkiksi aiempi julkaisu tai graafinen ohjeistus.
- Ulkoasu hyväksytetään asiakkaalla lyhyen mallitaiton avulla, mikäli kyseessä on useampisivuinen julkaisu. Kaksipuoleiset esitteet teen valmiiksi kokonaisuudessaan, joiden ulkoasua sitten säädetään yhdessä asiakkaan kanssa.
- Useampisivuisten kirjojen ja lehtien kanssa aloitan varsinaisen taittotyöskenteltyn asiakkaan hyväksyttyä ulkoasun. Taitan koko julkaisun tässä kohtaa.
- Kun taitto on valmis, lähetän sen tarkistettavaksi asiakkaalle.
- Asiakkaan toimitettua minulle mahdolliset korjaukset teen ne ja lähetän tiedoston takaisin uudelleen tarkistettavaksi. Yleensä taittoprojektien hintaan kuuluu 2-5 korjauskierrosta, joiden aikana valmista julkaisua ja sisältöjen asettelua voidaan vielä säätää.
- Kun taitto on asiakkaan puolesta valmis, teen siitä asiakkaan tarvitsemat tiedostomuodot ja toimitan ne hänelle. Tämä yleensä päättää taittoprosessin.
- Työ laskutetaan joko kahdessa tai useammassa erässä ja ensimmäinen erä tulee aina maksettavaksi ennen taiton aloitusta. Yritysten ja julkisten tahojen laskutustapa sovitaan erikseen.
Kun kaikki kirjaan, esitteeseen tai raporttiin tuleva materiaali on valmiina taitettavaksi, asiakas ottaa yhteyttä taittajaan ja sovitaan kirjan taitosta. Lehden taiton tilaus tehdään usein jo hyvissä ajoin ennen kuin materiaalit ovat edes koossa.
Ulkoasun suunnittelusta
Yleisimmin ulkoasun suunnittelu kattaa värimaailman suunnittelun, sopivien fonttien valinnan sekä kuvien ja/tai kuvituksen alustavan sijoittelun suunnittelun.
Taittotyön tilaaminen
Kun kaikki kirjaan, esitteeseen tai raporttiin tuleva materiaali on valmiina taitettavaksi, asiakas ottaa yhteyttä taittajaan ja sovitaan kirjan taitosta. Lehden taiton tilaus tehdään usein jo hyvissä ajoin ennen kuin materiaalit ovat edes koossa.
Taiton ulkoasuun vaikuttaa se,
- mikä tuote on kyseessä,
- mitä sillä tehdään,
- kenelle se on kohdennettu, ja
- mitä sillä halutaan viestittää.
On taittajan ammattitaitoa tehdä oikeanlainen taitto kirjaan tai lehteen niin, että
- lopputulos on miellyttävän näköinen,
- sitä on miellyttävä lukea ja käyttää, ja
- se toimii tarkoituksessaan.
Kirjoissakin on eroja
Onko kirjasi tietokirja, novellikokoelma, runokirja vai askartelukirja? Jokainen näistä taitetaan erinäköiseksi jo siksi, että niiden käyttötapa on erilainen.
- Tietokirjan tulee helppolukuinen ja selkeä niin tekstiltään kuin kuvitukseltaankin, jotta sen avulla voidaan välittää isompia asiakokonaisuuksia.
- Romaania luetaan silloin, kun halutaan uppoutua toiseen maailmaan tai oppia vaikkapa menneistä sukupolvista.
- Runot taas tarvitsevat ilmaa ympärilleen, jotta ajatus ei karkaa runon ääreltä liian kauas.
- Askartelukirja taas pitää olla sellainen, joka antaa käyttäjälleen sananmukaisesti vapaat kädet.
Suunnitellaanko kokonaan uusi ulkoasu vai käytetäänkö jo olemassa olevaa ohjeistusta?
Taitto voidaan suunnitella kokonaan alusta asti tai käyttää jo olemassa olevaa taittopohjaa tai graafista ohjeistusta.
Taittopohja on taittotiedosto, johon on jo tehty valmiiksi kaikki väri- ja fonttiasetukset sekä se, miten ne toistuvat taitossa. Se sisältää myös eri sivutunnisteet, kuten sivunumerot.
Valmis taittopohja nopeuttaa taiton tekoa, koska taittajan ei tarvitse tehdä väri- ja fonttimäärittelyjä enää tässä vaiheessa.
Taittomallina voi toimia vaikka jo olemassa oleva kirja tai lehti, jonka mukaan uusi julkaisu taitetaan. Tällöin tietysti taittaja tekee taittopohjan itselleen annetun mallin mukaan, johon taitto tehdään.
Yrityksillä ja julkisilla tahoilla on usein oma graafinen ohjeistuksensa, jota julkaisun tulee seurata.
Ulkoasuun vaikuttavat myös valmiin tuotteen käyttötarkoitus. Painettu ja vastaavasti puhtaasti sähköiseen jakeluun tarkoitettu julkaisu ovat tarpeiltaan erilaisia, jolloin nämä asiat on otettava huomioon myös ulkoasua suunnitellessa.
Kannen taitto
Kirjojen taittotyö ei aina oletusarvoisesti sisällä kannen suunnittelua. Siitä kannattaa siis keskustella taittajan kanssa jo etukäteen.
Varsinainen taiton teko
Kun lopputuleman ulkoasu on suunniteltu ja taittopohja on valmiina, niin aloitetaan itse taittotyöskentely.
Se on hyvin suoraviivainen prosessi: tekstit juoksutetaan paikalleen ja kuvat lisätään haluttuihin paikkoihin.
Lisätyön määrää lisäävät esimerkiksi toistuvat tekstin korostukset ja muut määrämuotoiset, toistuvat muotoilut erityisesti monisivuisissa toteutuksissa.
Tekstin juoksutus
Tekstin juoksuttamisella tarkoitetaan tekstin asettelua taittoon niin, että se jatkuu katkeamatta sivulta toiselle. Käyttämäni taitto-ohjelma Adobe Indesign osaa tehdä tämän automaattisesti.
Jos taittoon tulee tekstin oheen kuvia, joiden sijoittelu vaihtelee sivulta toiselle, tai kuvaajia tai esimerkiksi laskentakaavoja (joita tulee usein tietokirjoihin), niin sijoittelu tehdään käsityönä yksitellen.
Taitosta PDF-tiedostoon
Kun kaikki sisällöt on aseteltu taittoon, niin taittaja tekee valmiista työstä pdf-vedoksen asiakkaalle tarkistettavaksi.
Tarkistuksessa ilmenevien muutosten teon jälkeen taitosta tehdään valmiit PDF-tiedostot sen mukaan, miten valmis tuote julkaistaan.
Mikäli PDF-tiedoston tulee täyttää lakisääteiset saavutettavuusmääritelmät, ne varmistetaan viimeiseksi, kun asiakas on muuten hyväksynyt taiton. Tämän jälkeen taittoon ei voi enää tehdä muutoksia. Näiden ominaisuuksien tekoon kuluu yleensä parisen päivää.
Painettavan PDF-tiedoston vaatimukset
Painettaviin tuotteisiin taittaja tekee painovalmiin, korkealaatuisen pdf-tiedoston, josta varsinainen tuote voidaan painaa.
Tiedoston määritykset vaihtelevat jonkin verran painotalosta riippuen. Painotalo antaa mielellään oman painolaitteistonsa määritykset pyydettäessä.
Asiakkaan tulee itse tilata painatus valitsemastaan painotalosta ja toimittaa nämä tiedot taittajalle. Vaihtoehtoisesti taittaja voi pyytää ne itse suoraan painotalolta.
Jos tietoa ei ole saatavilla, niin on taittajan ammattitaitoa osata toimittaa siitä huolimatta painattajalle tiedosto, jossa on käytetty yleisimpiä asetuksia ja merkintöjä, jolla painatus onnistuu.
Sähköiseen jakeluun tulevan tiedoston vaatimukset
Sähköiseen jakeluun tuleva tiedosto voi sisältää tekstin ja kuvien lisäksi myös interaktiivisia sisältöjä, videoita, musiikkia tai näytöllä täytettäviä lomakkeita.
Tällöinkin taittajan ammattitaitoa on valmistaa jakeluun tuleva tiedosto sellaiseksi, että se vastaa sovittua.
Sähköisen jakelun tiedosto voi olla joko PDF-tiedosto tai epub.
Viralliset ja tieteelliset julkaisut, väitöskirjat sekä erilaiset raportit ovat yleensä PDF-tiedostoja. Näiden osalta huolehditaan yleensä myös siitä, että tiedosto täyttää saavutettavuusvaatimukset eli PDF/UA-määritelmät.
Mikäli kirja tulee myyntiin verkkokirjakauppaan tai vaikkapa Amazoniin, niin epub-tiedosto valmistetaan tarkastelulaitteen mukaisesti skaalautuvaksi.
Kuinka kauan taiton tekoon yleensä kuluu aikaa
Taitto- ja painatusaikataulua voi alkaa suunnittelemaan heti, kun julkaisun teosta on päätetty. Viimeistään siitä on hyvä päättää siinä kohden, kun kaikki kuva- ja tekstisisällöt ovat valmiina tai ainakin suunnilleen.
Taittaja osaa arvioida valmiin sivumäärän ja taittoon kuluvat ajan parhaiten ja antaa todellisuutta vastaavan arvion taittotyön kestosta ja hinnasta.
Riippuu täysin lopputuotteen luonteesta, kuinka kauan ennen painatusta taitto pitää aloittaa.
Mitä enemmän materaalia on taitettavana tai mitä näyttävämmästä lopputuotteesta on kyse, sen aikaisemmin taiton suunnittelu pitää aloittaa.
Taittajastakin riippuu, miten nopeasti hän pystyy taiton tekemään. Ohessa muutamia omia aika-arvioitani, jotka perustuvat toteutuneisiin projekteihin.
Romaanit, kuvitetut kirjat ja sukukirjat
Kirjojen taitossa kirjan tyyppi ja sisällön määrä määrää taittoon kuluvan ajan.
Jos kirja on romaani ja taiton ulkoasu tulee olla optimoitu lukuelämystä varten, niin tekstin juoksutus ei ole iso työ. Tällöin taitto on valmis noin parissa viikossa mukaanlukien tarkistusten korjaukset.
Erilaisten kuvitettujen kirjojen ja sukukirjojen taittoon kuluu aina enemmän aikaa kuin romaanin taittoon. Riippuen sisällön määrästä kirjan taittoon voi kulua 3-12 viikkoa.
Se sisältää yleensä taiton suunnittelun, kuvien painotarkkuuden varmistuksen ja taittotyön sekä korjaukset.
Jälleen tässäkin yhteydessä on hyvä varmistaa taittajalta, kuuluuko kannen taitto samaan.
Esitteet ja lehdet
Mikäli tehdään toistuvasti ilmestyvää julkaisua, esim jäsenlehteä, niin silloin kunkin numeron julkaisuajankohta määrää painoajan ja sen, milloin taittoa aletaan tehdä.
Valmiin mallin pohjalta taitettavan 40-60 sivuisen lehden taittoon kuluu noin 7-10 arkipäivää tarkistuksineen ja korjauksineen.
Jos painopaikka ja aika on jo sovittu, niin kaikki materiaalit pitää olla minulla viimeistään 7 arkipäivää päivää ennen painoajankohtaa. Näin ehdin tehdä taiton, tarkistuttaa sen ja tehdä vielä tarvittavat korjaukset ennen sen painoon lähettämistä.
Alusta asti suunnittelemani taiton suunnittelusta valmiiseen painotiedostoon menee yleisimmin jotain 3-4 viikon välillä korjauskierrosten kanssa.
Taiton hinnan määräytymisestä
Taittajan ammattitaitoa on se, että hän osaa tehdä taitosta lopputuotteen käyttötarkoitusta vastaavan. Tämä on suurin tekijä taiton hinnan koostumisessa.
Olen tehnyt taittoja vuodesta 2001 lähtien. Sinä aikana olen toteuttanut useita sukuhistoriikkeja ja muistelmateoksia, 1000-sivuisia tietokirjoja, romaaneja, runokirjoja, erilaisia raportteja, jäsenlehtiä sekä satoja mainoslehtisiä ja esitteitä
Tämän kokemuksen ansiosta taittotyöskentely sujuu minulta nopeasti ja valmis painotuote on sellainen kuin pitääkin.
Olen hinnoitellut työni kaiken tämän pohjalta ja tekemäni toteutukset ovat siten arvokkaampia kuin monen muun tekijän. Mikäli siis hinta on ensisijainen kriteeri tekijän valintaan, en todennäköisesti ole välttämättä paras valinta.
En kuitenkaan ole hinnoitellut työtäni täysin yksityishenkilön tai toiminimiyrittäjän budjetin ulkopuolelle, ja saatan myös poiketa normaalista hinnoittelustani riippuen työn luonteesta.
Muutamia lopullisia hintoja toteutuneista projekteista
- 100-sivuinen sukukirja (ulkoasun suunnittelu ja taittotyö, painotiedoston valmistus sekä kuvien painokelpoisuuden varmistus): 610 e
- Romaani (ulkoasun suunnittelu ja taittotyö, painotiedoston valmistus ja epub-tiedoston teko verkkokauppamyyntiin): 795 e
- Tietokirja (ulkoasun suunnittelu ja taittotyö, painotiedoston valmistus ja epub-tiedoston teko verkkokauppamyyntiin): 957 e
- PDF/UA-saavutettavuusmääritelmät täyttävä PDF-tiedosto ammattikorkeakoululle: 1275 e
- Yhdistyksen vuosikertomuksen taitto (PDF-tiedosto sähköiseen jakeluun, ei PDF/UA-vaatimuksia): 540 e
- Neljä kertaa vuodessa ilmestyvä jäsenlehti: 14 e / taitettu sivu (yleensä noin 48-64 sivua / numero)
Kaikkiin hintoihin lisätään arvonlisävero 25,5%. Hinnat ovat suuntaa-antavia.
Laittamalla minulle sähköpostia osoitteeseen eeva@eevalamminen.fi tai lähettämällä tarjouspyynnön tällä lomakkeella saat minulta erikseen lasketun tarjouksen, joka perustuu juuri tarpeisiisi ja toiveisiisi.