7 asiaa sosiaalisesta mediasta ja hakukoneoptimoinnista

7 asiaa sosiaalisesta mediasta ja hakukonenäkyvyydestä, jotka olen oppinut pyörittäessäni kansainvälistä fanisivustoa

Tämän nörtin harrastuksetkin tuppaavat usein omaa työtä, eli nettisivujen tekoa ja ylläpitoa.

Ylläpidän harrastuksekseni TomHiddlestonNews.com-fanisivustoa (myöhemmin TWHnewsCom), joka keskittyy jakamaan englantilaisen näyttelijän Tom Hiddlestonin töihin liittyviä uutisia. Tomilla on kansainvälinen, muutaman miljoonan seuraajan kokoinen faniyhteisö, ja sivustoni on tuon faniyhteisön aktiivisen osan pääuutiskanava.

Olen ylläpitänyt sivustoa jo yli 3 vuotta ja olen sen aikana oppinut yhtä jos toista hakukonenäkyvyydestä ja sosiaalisen median käytöstä.

Pohjatietoa sivustosta ja sen somekanavista

Sivusto jakautuu kahteen osaan:

  • Wordpress-pohjaiseen pääsivustoon TomHiddlestonNews.com, jossa sisältö on täysin asiasisältöistä ja keskittyy pelkästään uutisiin Tom Hiddlestonin menneistä ja tulevista töistä sekä esiintymisistä esimerkiksi ohjelmissa ja tapahtumissa
  • Tumblr-sivustoon Tumblr.TomHiddlestonNews.com, jossa on uutisten lisäksi fanien tuottamaa sisältöä, aihetta sivuavia julkaisuja ja enemmän kuvajulkaisuja kuin pääsivustolla.
    • Tumblrissa sivustolla on noin 8000 seuraajaa.
    • Julkaisut saavat keskimäärin 300 reagointitoimintoa per julkaisu, parhaat kymmeniä tuhansia.
    • Julkaisujen ikä on myös pidempi kuin muissa sosiaalisen median kanavissa, koska ne ovat samalla myös blogikirjoituksia. Vanhoihinkin julkaisuihin saatetaan reagoida vielä vuosienkin päästä, koska ne ovat arkistointiominaisuuksien avulla helposti löydettävissä.

Lisäksi sivustolla on aktiiviset Twitter- ja Instagram-tilit, joita seuraa yhteensä yli 5000 käyttäjää. Vuosittain tilin twiitit saavat noin 200000 näyttöä ja instagram-postaukset keskimäärin 50000 näyttöä.

Sivuston käyttäjämääristä

Varsinaista sivustoa ylläpidetään aina, kun jotain uutta julkaistavaa on. Tämä tarkoittaa, että sivustolla saattaa olla hiljaisempaakin aina ajoittain, joskus jopa kuukausien tauko julkaisujen teossa.

Tästä huolimatta kävijöitä varsinaisella uutissivustolla on keskimäärin noin 3000 per kuukausi. Määrät vaihtelevat luonnollisesti sen mukaan, kuinka paljon uutisia on kerrottavana.

Sivuston bounce rate (eli välittömän sivulta poistumisen prosenttimäärä) on keskimääräistä merkittävästi matalampi, noin 10% luokkaa (norm. noin 70%). Se kertoo siitä, että sivusto löytyy hakukoneista oikeilla hakusanoilla.

Tom Hiddleston News käyttäjämäärät kesäkuu-elokuu 2018

Pääsääntöisesti sivustolle tullaan hakukoneiden kautta, joista suurimpana Google. Sen jälkeen tulevat Bing ja Yahoo.

Liikenteen lähteet kesäkuu-elokuu 2018 LIikenteen lähteet hakukoneittain

Vaikka kaikki sisällöt jaetaankin myös sosiaalisessa mediassa, niin se tuo hyvin vähän liikennettä kuitenkin sivustolle itsessään. Tämä johtuu siitä, että sisältöjä ei jaeta sosiaaliseen mediaan toistuvasti. Jos näin tekisin, niin todennäköisesti sivuston kävijämäärätkin kasvaisivat ennestään.

Liikenteen lähteet sosiaalisessa mediassa

Kannattaa myös huomata, että Tumblrista tulee liikennettä todella vähän siitä huolimatta, että siellä on aktiivinen seuraajakunta. Tumblr on lähtökohtaisesti blogipohja ja kaikki julkaisut tehdään sinne kokonaisuudessaan ja korkeintaan linkitetään varsinaiselle sivustolle. Siten käyttäjillä on hyvin vähän syytä tulla Tumblrista varsinaiselle uutissivustolle.

Miten somekanavia ylläpidetään

Tumblr

Tumblr on sosiaalisen median kanavista ykkönen, koska suurin kohderyhmä on siellä.

Tumblr on erikoinen somekanava siinä suhteessa, että siellä julkaisut keskittyvät lähes poikkeuksetta yksinomaan jonkun muun aiheen kuin itsen ympärille. Tämä pätee sekä bisnestä tekeviin tahoihin että yksityisiin käyttäjiin. Se on tästä johtuen myös hyvin yhteisöllinen kanava ja sen suurin käyttäjäkunta onkin erilaisissa faniyhteisöissä.

Tumblriin julkaistaan uutta sisältöä aina kun sitä on. Tumblrin yhteisöllisestä luonteesta johtuen siellä julkaistaan myös muita uutisia, kuten faniyhteisöön liittyviä uutisia ja tapahtumia, fanitaidetta, kuvia ja videoita.

Kuvat ja videot toimivat Tumblrissa paremmin kuin pelkät tekstijulkaisut, joten lähes kaikki julkaisut siellä ovat jompaa kumpaa tavalla tai toisella.

Tumblrille ominaista on myös se, että yleisö siellä on erittäin lojaalia hyviksi ja hyödyllisiksi kokemilleen toimijoille, ja reagoi aina, kun jotain julkaistaan, myös hiljaisemman kauden jälkeen. Tämä kertoo siitä, että osa seuraajista on aktivoinut tilini puhelinilmoitukset, jolloin he saavat ilmoituksen aina, kun julkaisen jotain. Lisäksi myös muut isot käyttäjätilit, eli sellaiset, joilla on itsellään myös tuhansia seuraajia, uudelleenjulkaisevat sisältöä eteenpäin, koska se liittyy heidän aihepiiriinsä ja se on neutraalia ja asiapitoista.

Twitter

Twitter on somekanavista kakkosena, jossa julkaistaan sisältöä päivittäin.

Sisältö on uutisten lisäksi täysin Twitterille ominaisia, eli osallistun esim erilaisiin haasteisiin ja viikottaisiin teemapäiviin, jotka liittyvät tilini aiheeseen. Näitä voivat olla esim Tomin tuleviin tai menneisiin töihin tai hänen mielenkiinnon kohteisiinsa liittyvät aihepiirit.

Tomin yksi suuri mielenkiinnon kohde on Shakespeare, joten hyvänä esimerkkinä näistä teemapäivistä käy #ShakespeareSunday, joka on jokasunnuntainen teemapäivä Twitterissä. Jokaiselle sunnuntaille hashtagin perustaja asettaa jonkun aihepiiri, johon liittyen käyttäjät jakavat tuossa hashtagissa lainauksia Shakespearen näytelmistä ja muista kirjallisista tuotoksista.

Instagram

Instagram tulee kanavista kolmosena, jossa julkaistaan sisältöä yleensä muutaman kerran päivässä.

Julkaistava sisältö on Instagramin luonteesta johtuen aina kuvia tai minuutin mittaisia videoita. Teen myös aina tarvittaessa story-julkaisuja ja joskus julkaisen siellä myös henkilökohtaisia ajatuksia ja näkemyksiä ja esitän kysymyksiä faniyhteisölle.

Liitän kaikki kuvat ja videot sopiviin hashtageihin, joita saan myös ajoittain Instagramin explore-sivulle näkyviin. Tämä kertoo siitä, että näitä kuvia tai videoita katsotaan paljon, jolloin Instagram itsenäisesti nostaa videon näkyviin suuremmalle käyttäjäjoukolle.

Hiljaisempina kausina sisältöä saatetaan julkaista myös vain muutaman kerran viikossa. Oli julkaisutahtini mikä tahansa, niin siitä huolimatta pidän kanavaa silmällä päivittäin ja kommunikoin faniyhteisössä aktiivisesti vaikken julkaisisikaan mitään itse.

Tämä tarkoittaa, että seuraan myös muita faneja, seuraan hashtageja ja käyn tykkäämässä ja kommentoimassa muiden kuvia ja videoita.

7 asiaa, jotka olen oppinut tämän 3 vuoden aikana kun olen pyörittänyt uutissivustoa ja sen somekanavia

Tunne yleisösi

Tämä on vuosien aikana käynyt kristallinkirkkaasti selväksi. Seuraa, miten yleisösi reagoi julkaisuihisi ja tee vain sitä mikä toimii. Muu ei kannata.

Tämä voi myös tuntua itsestäänselvältä, mutta se ei sitä ole.

Jos tekisin yhtään aiheen ohi meneviä julkaisuja missään kanavassa, niin tilejäni seuraavat olisivat ihmeissään mistä se johtuu. He ovat tottuneet saamaan tietyn aihepiirin sisältöä kanavoiltani ja sitä he myös haluavat.

Mieti jo tiliäsi perustaessa, että mikä tulee olemaan lähestymistapasi ja aiheesi. Sen jälkeen pysy valituissa.

Ole ajantasainen ja/tai anna persoonasi näkyä

Parhaan näkyvyyden saamiseksi ole joko ensimmäinen, joka julkaisee tai jakaa jonkun uutisen TAI ota aiheeseen näkökulma, jota kukaan muu ei ole vielä ottanut.

Tämän lisäksi persoonalliseen ja omannäköiseen viestintään reagoidaan paljon mieluummin ja positiivisemmin kuin pelkkään muiden julkaisujen jakamiseen.

Jokaisella on jotain erityistä sanottavaa tai joku erityinen tapa sanoa se. Ihan jokaisella.

Erotu

Mieti, mikä on lähestymistapasi tiettyihin asioihin ja sitten pidä kiinni valitusta linjasta.

Yleensä helpoin linja pitää on olla aito ja sellainen, että myös sinun oma persoonasi välittyy viestinnän läpi. Silloin sinun ei tarvitse miettiä, meneekö joku juttu valitun linjan mukaisesti vai ei, koska se tulee luonnostaan.

Ole positiivinen

Sinusta ja toiminnastasi jää aina jälki julkaistessasi internetiin. Jokaisesta toiminnosta jää myös mielikuva muille käyttäjille.

Jos olet aina posiviinen ja rakentava kritiikin suhteen (sekä annetun että saadun), sinusta pidetään ja sinun toimintaasi halutaankin tukea. Kukaan ei pidä draamakuningattarista tai turhan valittajista.

Se ei tarkoita, etteikö asioita saisi kritisoida. Kannattaa kuitenkin keskittyä olennaiseen ja aiheisiin, jotka liittyvät toimintaasi.

Tunne aiheesi läpikotaisin ja ole aktiivinen

Kun olet intohimoinen jostain, niin se huomataan ja sitä arvostetaan. Ole aidosti innoissasi asiastasi.

Osallistu myös keskusteluun ilman, että sinua siihen kannustetaan. Jos et tee itse uutta julkaisua tai oma julkaisusi ei herätä keskustelua (Instagramissa tai twitterissä), niin seuraa muiden julkaisuja ja keskustelua vaikka jossain tietyssä hashtagissa ja osallistu kommentoimalla niitä!

Näin löydät myös itsellesi uusia seuraajia ja uusia seurattavia.

Kun olet aktiivinen myös muilla tavoin kuin itse tekemällä julkaisuja, niin silloin ei ole väliä julkaisetko jotain kerran pari viikossa vai päivittäin monta kertaa, koska sinun julkaisujasi halutaan seurata ja niihin reagoidaan.

Ole vain niissä kanavissa, joissa siitä on jotain hyötyä

Sivustollani on edellämainittujen lisäksi myös Facebook-sivu, mutta sen aktiviteetti on niin pientä, ettei sen aktiivisessa ylläpitämisessä automatisoituja julkaisuja enempää ole mitään mieltä. Tässä kohden FB itse on suurin este FB-sivun toimivuudelle. Sivun julkaisujen saaminen näkyviin vaatisi niin suuren ajallisen tai rahallisen panostuksen, ettei siinä ole mitään mieltä, kun kyseessä on kuitenkin voittoa tuottamaton fanisivusto.

Tumblr, twitter ja instagram sen sijaan saavat reagointeja päivittäin useita kymmeniä ja yhdelläkin julkaisulla saan niitä helposti lisää näissä kanavissa. En siis tuhlaa aikaani Faceen vaan olen aktiivinen vain siellä mistä siitä on eniten hyötyä.

Huolehdi, että nettisivullasi on aiheeseen liittyvää sisältöä monipuolisesti

Se vaikuttaa olennaisesti sivujen näkymiseen eri hakukoneiden hakutuloksissa.

Kirjoita aiheestasi monipuolisesti. Voit myös antaa oman näkökulman muiden kirjoituksiin. Näin kasvatat oman sivustosi sisältöä ja pidät kuitenkin sisällön uniikkina. Verkkokaupan kohdalla huolehdi siitä, että tuotteiden tuotekuvaukset on suunniteltu huolella siten, että ne antavat mahdollisimman paljon tietoa tuotteista.

Merkittävä määrä asiapitoista, kohderyhmän mukaan keskitettyä sisältöä pitävät sivuston korkealla tuloksissa täysin ilman maksullista mainontaa myös silloin, kun mitään uutta sivulle lisättävää ei ole.

TomHiddlestonNews.com löytyy hakemalla Googlella sanoilla Latest News on Tom Hiddleston tai sen varianteilla poikkeuksetta ensimmäiseltä sivulta ja parhaimmillaan 5 ensimmäisen joukosta. Voit vaikka kokeilla itse tästä.

Yli 12 miljoonan hakutuloksen joukosta tämä osumatarkkuus on aika kova juttu, noin niin kuin ihan harrastuspohjalta ylläpidetylle sivustolle.

Ja päälle vielä pari bonusta:

Muista myös, että kaikki somekanavat käyttävät nykyään algoritmia, joka arvottaa julkaisuja sen mukaan näkyviisi kuin niihin reagoit. Tämä pätee myös muihin käyttäjiin. Älä siis pelkää, kaikki eivät näe kerralla kaikkia sinun tekemiäsi julkaisuja.

Aikaa on päivässä vain 24 tuntia. Älä siis pelkää hylätä toimimatonta kanavaa tai sellaista, jonka käyttöä et koe itsellesi mieleiseksi ja helpoksi.

Markkinointia on tehtävä joka tapauksessa, joten miksi tekisit siitä itsellesi pakollisen riipan, joka vain ahdistaa ja harmittaa. Uusia kanavia tulee ja menee. Keskity niihin, jotka toimivat sinun tapauksessasi.

 


20 netin ilmaista kuvapankkia - web-suunnittelija Eeva Lamminen

20 sivustoa josta voi ladata ilmaisia kuvia [päivitetty 9.4.2019]

Jos kamera ei pysy kädessä tai kuvaamiseen ei vaan ole aikaa, niin netistä löytyy paljon kivoja kuvapankkeja, joista löytyy ilmaisia valokuvia, joita voi käyttää. Alla listattuna niistä 20.

Huomaa, että osaa kuvista voi käyttää ilman mainintaa kuvalähteestä ja osaa taas vain maininnan kanssa. Kun mainintaa edellytetään, niin lisää se kuvan yhteyteen.

Se on tärkeää kuvaajalle ja se ei ole oikeasti sinulle iso vaiva. Samaa edellytetään usein myös maksullisista kuvista.

Tutustu kunkin sivuston käyttämään lisenssiin ja toimi sen mukaan.

Mihin ilmaisia kuvia kannattaa käyttää

Ennen kuin listaan ilmaiset kuvapankit, niin vinkki siitä, miten kuvia kannattaa käyttää. Parhaiten ne toimivat taustoina, joihin voit lisätä omaa tekstisisältöä ja sitten jakaa niitä sosiaalisessa mediassa.

Toki niitä voi käyttää myös kaikessa markkinoinnissa. Silloin on vain muistettava, että kuvat eivät ole ainoastaan sinun käytössäsi, vaan niitä saattaa tulla muuallakin vastaan.

Lisäksi kotimaisessa markkinoinnissa on tärkeää, että ihmiset ja ympäristö ovat kotimaisia. Muu rikkoo viestintää ja antaa siitä halvan kuvan.

Eli jos myyt kotimaisia tuotteita tai palveluita, niin sijoita kotimaisiin kuviin, se kannattaa.

Netin ilmaiset kuvapankit

Unsplash.com

Unsplash.com

Ehdottomasti paras, suurin ja kaunein. Pääasiassa maisema- ja tunnelmakuvia, joita voi myös käsitellä vapaasti ilman rajoituksia. Enenevässä määrin myös kuvia ihmisistä ja eläimistä.

Kuvat ovat käytettävissä ilman mitään mainintaa kuvalähteestä, mutta valokuvaajan mainitseminen on toivottavaa.

FreeImages

freeimages.com

Maailman suurimman kuvapankin, Getty Imagesin, ilmainen versio. Ei yhtä kattava kuin alkuperäinen, mutta laadultaan vastaava.

Kuvia Suomesta

www.kuviasuomesta.fi

Kotimainen, mainostoimisto Tovarin ylläpitämä, ilmainen kuvapankki.

StyledStock

styledstock.co

Naiselliseen makuun sopivia, trendikkäitä kuvia. Sopivat erinomaisesti tyyliblogiin tai fashionistan instafeediin.

FoodiesFeed

foodiesfeed.com

Ruokakuviin keskittynyt palvelu. Suosittelen selaamista vain täydellä vatsalla :)

Reshot

www.reshot.com

Ei mitä tahansa vaan tarkasti valittuja, laadukkaita ilmaisia kuvia.

Pikwizard

www.pikwizard.com

Yli 100000 kuvan kuvapankki, jossa on huomattavan paljon kuvia ihmisistä. Uusia kuvia lisätään sivuille päivittäin.

IsoRepublic

isorepublic.com

Paljon laadukkaita kuvia ja myöskin videoita, jotka kaikki ovat vapaasti käytettävissä myös markkinointikäyttöön.

Canvan ilmaiset kuvat

canva.com

Kuvia, joita voit käyttää Canvan omassa kuvaeditointipalvelussa tai ladata käytettäväksi muualla.

Picjumbo

picjumbo.com

Valokuvaaja Victor Hanacekin luoma kuvapankki, jonka kuvia voi käyttää rajattomasti jälleenmyyntiä lukuunottamatta.

Pexels

Pexels.com

Kuratoitu valikoima kuvia niin ihmisistä, eläimistä kuin maisemistakin. Kaikki kuvat ovat käytettävissä Creative Commons Zero (CC0) lisenssillä.

Burst

Burst.Shopify.com

Verkkokauppa-alusta Shopifyn oma kuvapankki, josta voi käyttää kuvia myös muihin tarkoituksiin. Voit myös tilata uutiskirjeen, jolla saat kuvia suoraan spostiisi.

StockSnap

stocksnap.io

Kuratoitu valikoima kaikenlaisia yritystoimintaan liittyviä kuvia. Kaikki kuvat ovat käytettävissä Creative Commons Zero (CC0) lisenssillä.

Pixabay

pixabay.com

Näyttäviä valokuvia ja vektorigrafiikkaa ilmaiseksi kaikenlaiseen käyttöön, myös painotuotteisiin. Kuvia voi ladata, kun on ensin rekisteröitynyt käyttäjäksi. Rekisteröityminen on ilmaista.

Gratisography

gratisography.com

Ryan McGuiren ottamia hauskoja ja persoonallisia kuvia, jotka ovat ilmaisia sekä omaan että kaupalliseen käyttöön, myös painotuotteisiin.

Freephotos

freephotos.cc

Palvelu, joka kuratoi kuvia muista ilmaisista kuvapankeista omaan tyyliinsä sopivasti. Tutustu, jotta näet, puhuttelevatko kuvat sinua.

imcreator

imcreator.com

IMCreatorilla on näyttävien kuvien kokoelma, jonka kuvat ovat käytettävissä pääsääntöisesti kuvaajan tietojen maininnan hinnalla.

Pickupimage

pickupimage.com

Maisema- ja luontovalokuviin keskittynyt kuvapalvelu. Palvelusta löytyy myös jonkinverran luontoaiheisia piirroskuvia ja vektorigrafiikkaa.

Wikimedia Commons

Commons.Wikipedia.org

Wikipedian kaltainen kuvapalvelu. Kuvat ovat ilmaisia käyttöön, mutta käytön yhteydessä pitää mainita useimmiten kuvaaja, kuvalähde ja/tai lisenssi, jonka pohjalta kuvaa käyttää. Hakujärjestelmä toimii täysin omalla logiikallaan, joten sen käyttöön kannattaa käyttää hetki aikaa, jotta sen ymmärtää.

Wikimedia ohjeistaa kuvien käyttöoikeuksien mukaiseen käyttöön tarkemmin täällä.

New Old Stock

nos.twnsnd.co

New Old Stock on kokoelma vanhoja, pääasiassa mustavalkoisia kuvia julkisista arkistoista, joita eivät enää koske mitkään tekijänoikeudet. Kuvat ovat siis vapaasti käytettävissä ilman mitään erityistä käyttöehtoa kaikkiin tarkoituksiin.

Rgbstock.com

RGBstock.com

Rgbstockista voi ladata kuvia käyttöön ilmaiseksi, kunhan rekisteröityy sen käyttäjäksi. Useimmat kuvat ovat käytettävissä ilman mainintaa kuvalähteestä, mutta tämä vaihtelee riippuen kuvaajasta, koska he voivat itse päättää, millä ehdoilla antavat kuvansa käytettäviksi.

Eikä tässä vielä kaikki

Netti on pullollaan kaikenlaisia kuvapankkeja ja ne löytyvät Googlella. Osa niistä on ns. alkuperäisiä, joihin kuvaajat itse lataavat kuviaan, ja osa taas sellaisia, jotka kuratoivat omaa valikoimaansa näistä alkuperäisistä kuvapankeista luoden näin oman uniikin kokoelmansa.

Vaihtoehtoihin kannattaa tutustua ja poimia sieltä ne, jotka eniten näyttävät juuri sinulta!

PS. Jos tykkäsit tästä listasta, niin jaa se kavereille kanssa :)


7 kohdan opas nettisivujen optimoimiseksi hakukoneille 2018 (tehtävälista)

Hakukoneoptimointi on koko ajan tärkeämmässä roolissa pienyrityksen markkinoinnissa. Mitä enemmän näkyvyydestä joutuu maksamaan sosiaalisessa mediassa, sen enemmän "ilmainen" näkyvyys hakukoneissa kiinnostaa.

Optimointia tekevät myös mielellään mainostaa hommaa vaikeana, mutta ei se sitä välttämättä ole. Kokosin alle selkeän 7 kohdan listan toimenpiteistä, joiden avulla pienyrittäjä voi ihan itse parantaa sivustonsa hakukonenäkyvyyttä vuonna 2018.

1. Selkokieliset URL-osoitteet ja selkeä palveluasi/tuotettasi kuvaava sisältö, jota Googlen hakurobotin on helppo lukea

Huolehdi siitä, että sivustosi käyttää selkokielisiä URL-osoitteita eikä sekalaista kirjain-merkki-numero-osoitteita. Katso esimerkiksi, mitä tällä sivulla lukee selaimesi osoitekentässä. Sivustosi osoiterakenne pitäisi olla vastaavannäköinen.

Sivustolla olevassa tekstisisällössä tulee käyttää sekä sitä avainsanaa, jolla halutaan hakukoneissa löytyä, että siihen liittyviä muita, olennaisia termejä (seuraavissa kohdissa tarkemmin niiden löytämisestä).

Käytä alt-tekstikuvauksia

Muista myös lisätä kaikkiin kuviin ja muihin mediaelementteihin vaihtoehtoinen tekstikuvaus. Parhaimmillaan se on kuvassa olevien asioiden kuvaus tekstimuodossa. Tämä siksi, että hakurobotit kun eivät osaa katsoa kuvia tai videoita, joten niille pitää kertoa, mitä niissä tapahtuu.

2. Asiakkaan ja/tai kohderyhmän tarpeisiin ja kysymyksiin vastaava sisältö

Hakukoneoptimointivinkit vuonna 2018 - web-suunnittelija Eeva Lamminen

Niin kuin kaikessa muussakin yritystoiminnassa, myös hakukonenäkyvyyden kannalta olennaisinta on, että sivustosi sisältö on tehty asiakaslähtöiseksi.

Hyvää hakukonenäkyvyyttä ei voi odottaa, jos sisältö ei millään tavoin vastaa niihin kysymyksiin tai tarpeisiin, joita asiakkaallasi on.

Jos sisältösi löytyy hakutuloksista jollain termillä tai sanalla, mutta se ei ole selkeää tai ei auta asiakasta hänen tarpeessaan, niin hän poistuu sivultasi nopeasti takaisin hakutuloksiin. Samalla hän kertoo näin Googlelle, että sisältösi ei sopinut tähän nimenomaiseen hakutermiin.

Kun näitä tapahtumia on riittävästi, niin Google laskee hakukonenäkyvyyttäsi termin osalta.

Tärkeät muistaa

Huolehdi siis siitä, että sivustosi sisältö on niin hyvää, selkeästi muotoiltua, ja asiakasta hänen tarpeissaan auttavaa, että
a) se pitää käyttäjät sivustollasi, eikä aja heitä heti pois sieltä, ja
b) sitä halutaan jakaa niin muilla sivustoilla kuin somessakin.

Nämä kertovat Googlelle, että sivustollasi on hyvää asiaa, ja siten se parantaa sijoitustasi hakukonetuloksissa.

3. Olennaiset avainsanat tekstisisällössä

Hakukoneoptimointivinkit vuonna 2018 - web-suunnittelija Eeva Lamminen

Sivustollasi pitää käyttää niitä avainsanoja ja -termejä, joilla tuotettasi/palveluasi etsitään ja/tai joilla sitä kuvaillaan. Koska hakukoneet ovat robotteja, niin sisällössä pitää käyttää olennaisia sanoja, jotta ne ymmärtävät sivuston liittyvän tiettyyn aiheeseen.

Keskity käyttämään sisällöissäsi muutamaa, toimintasi kannalta olennaisimpaa avainsanaa/-termiä sekä niihin liittyvää muuta sanastoa.

Esim
tuote: villasukka
liittyviä sanoja: käsintehty, neulottu, käsityö, vaatteet, jalat jne.

Miten löydät hyviä ehdotuksia avainsanoiksi

Löydät ehdotuksia aiheeseen liittyvään muuhun, olennaiseen sanastoon tekemällä haun Googlella.

Tutki hakutuloksissa hyvin sijoittuvia sisältöjä ja kerää niistä olennaista sanastoa. Tutki myös, mitä muita asiaan liittyviä hakuja Google ehdottaa hakutulosten alapuolella.

4. Tutki hakuja tekemällä, mitä Google pitää olennaisena tietona liittyen kuhunkin hakuun

Etsi sopivat avainsanat

Mene Googleen ja tee haku sillä sanalla tai termillä, jolla haluat löytyä.

Käy sitten tuloksia läpi muutamalta ensimmäiseltä hakusivulta ja yritä selvittää itsellesi, miksi Google pitää juuri näitä tuloksia olennaisina hakemallesi hakusanalle/-termille.

Mitä tarkoitusta tulokset palvelevat tai mihin kysymykseen ne vastaavat?
Minkätyyppistä sisällöt ovat näillä hyvin sijoittuvilla sivuilla?

Näin saat näkemystä siitä, millaista ja miten toteutettua sisältöä Google arvostaa liittyen nimenomaiseen hakuun, ja voit sitten tehdä omalle sivustollesi muutoksia sen mukaan.

5. Varmista, että sivustollasi on selkeät, käyttäjää puhuttelevat otsikot ja meta-kuvaukset

Hakukoneoptimointivinkit vuonna 2018 - web-suunnittelija Eeva Lamminen

Kyllä, niillä on edelleenkin merkitystä. Mutta ei ihan niin kuin 10 vuotta sitten.

Pelkät yksittäisiä sanoja sisältävät avainsanalistat sivullasi voivat vahingoittaa sen hakukonenäkyvyyttä pahasti.

Sivustollasi tulisi olla asennettuna jokin SEO-lisäosa. Wordpressille erinomaiset ovat mm. Yoast SEO ja All in One SEO.

Täytä jokaiselle sivulle ja jokaisen blogikirjoituksen yhteyteen SEO-lisäosan kenttiin sekä otsikko että meta-kuvaus, jotka
- kuvaavat sivun sisältöä, ja
- kertovat hakutuloksissa käyttäjille,
-- MIKSI tämä sivu vastaa nimenomaan heidän tarpeisiinsa, ja
-- MIKSI heidän pitäisi klikata sinun sivustosi linkkiä muiden sijaan.

6. Varmista, että 1) sivusi latautuu niin nopeasti kuin mahdollista, 2) se näyttää hyvältä ja 3) on turvallinen

Hakukoneoptimointivinkit vuonna 2018 - web-suunnittelija Eeva Lamminen

Sivuston pitää näyttää hyvältä ja myöskin olla helppokäyttöinen. Käyttäjän pitää helposti päästä etenemään sivustolla ja löytämään tarvitsevansa käytti hän mitä laitetta tahansa tai oli hän netissä minkälaisella yhteydellä tahansa.

Voit katsoa Googlen omalla sivuston nopeusmittarilla, kuinka nopeasti sivustosi nyt latautuu.

Huolehdi myös, että sivusto näyttää kaiken sisällön HTTPS-alun takaa, eikä pelkällä HTTP-alulla. Se on ollut tärkeä tekijä hakutulosten arvotuksessa jo kaksi vuotta, joten ihan heti sen merkitys ei varmastikaan häviä myöskään jatkossa.

7. Mieti vastaus kysymykseen: Kuka jakaisi sisältöäni ja miksi

Kuka voisi jakaa sisältöäni eteenpäin - web-suunnittelija Eeva Lamminen

Jos sisältösi vain ON netissä eikä sitä kukaan käy katsomassa tai jaa missään milloinkaan, niin sitähän ei löydy mistään koskaan.

Mitä enemmän sisältöäsi jaetaan ja sivustollesi linkitetään niin muilla sivustoilla kuin myöskin somessa, niin sen paremmin Google sivustoasi näyttää hakutuloksissa.

Älä myöskään jää vain odottamaan, että milloin muut jakavat sisältöäsi, vaan lähesty kohteliaasti niitä tahoja, joille sisältösi voisi tarjota jotain hyödyllistä JA jotka voisivat sitä taas jakaa eteenpäin tai linkittää omalle sivustolleen.

No niin, nyt on sinun vuorosi!

Tehtävät eivät siis ole mitenkään mahdottoman vaikeita ja ne vaativat pääasiassa vain vähän aikaa ja vaivaa. Tulokset voivat sen sijaan olla sijoitukseen nähden merkittävät!

Lähteenä tälle kirjoitukselle oli How to rank in 2018 by Rand Fishkin ja kuvat hain freepik.com:sta.

PS.

Jos tästä listasta oli sinulle iloa ja apua, niin jaa se somessa muille, joita se saattaisi kiinnostaa!


Kuvien optimointi pienemmäksi nettikäyttöön GIMPillä - web-suunnittelija Eeva Lamminen

Kuvien skaalaus nettikäyttöä varten GIMP-kuvankäsittelyohjelmalla [OHJE]

Kuvat ovat heti videoiden ja erilaisten animaatioiden jälkeen isoimmat sivustojen - niin tavallisten kuin verkkokauppojenkin - toiminnan hidastajat. Niiden optimointiin kannattaa siksi käyttää vähän aikaa ja vaivaa, koska sivut latautuvat paljon nopeammin, kun kuvat on optimoitu mahdollisimman pieniksi.

Tässä ohjeistus kuvien optimointiin GIMP-kuvankäsittelyohjelmalla.

Voit ladata GIMPin itsellesi täältä. Se on ilmainen, vapaan lähdekoodin kuvankäsittelyohjelmisto, josta löytyy kaikki peruskäyttäjän tarvitsemat toiminnot.

1. Avaa kuva, jonka haluat skaalata, GIMPiin.

2. Valitse ylärivin valikosta kohta Image/Kuva. Aukeaa alasvetovalikko.

Valitse alasvetovalikosta kohta Scale Image/Skaalaa kuvaa [kts kuva 1 alla].

Kuvien optimointi nettisivuille GIMP-ohjelmalla - Web-suunnittelija Eeva Lamminen

3. Aukeaa valikko, jossa voit määritellä koon, johon haluat skaalata kuvasi. [kts kuva 2 alla]

Kuvien optimointi nettisivuille GIMP-ohjelmalla - Web-suunnittelija Eeva Lamminen

Nettisivuille sopivin kuvan koko on yleensä vaakakuvalle leveydeltään 1500 - 2000 px (pikseliä). Leveän kuvan korkeudella ei merkitystä, sen voi antaa asettua automaattisesti kuvasuhteen mukaan.

Pystykuvalle sopiva pikselikoko on korkeudeltaan 1500 px. Pystykuvan leveydellä ei ole merkitystä, sen voi antaa asettua automaattisesti kuvasuhteen mukaan.

Tiedostokoko olennaisin, ei pikselikoko

Huomioithan, että nämä ovat ainoastaan suosituksia eivätkä ole mitenkään kiveen kirjoitettuja. Olennaisempaa kuin tarkkojen lukujen seuraaminen on, että lopullisen kuvan tiedostokoko on mahdollisimman pieni.

Pikselikoolla on kuitenkin merkitystä tiedostokoon kannalta

Mitä suurempi tiedoston pikselikoko on, sen suurempi on myös tiedoston koko.

Olen käytännössä todennut 2000px lev/1500px kork olevan sopivat koot ottaen huomioon sen, että yhä useampia sivuja selataan joko tarkalta retinanäytöltä niin mobiilissa kuin tietokoneeltakin, ja että yhteyksien nopeudet saattavat vaihdella merkittävästikin.

Kuvan resoluutio 72 dpi

Kuvan resoluution voi muuttaa 72dpi:ksi. Se on tavallisen tietokonenäytön tarkkuus, joten se riittää nettikäyttöön mainiosti.

Kun olet määrittänyt kuvallesi uuden leveyden/korkeuden sekä resoluution, niin paina Scale/Skaalaa-nappia, jolloin kuva skaalautuu antamiesi lukujen mukaiseksi.

4. Kun kuvasi on skaalattu, niin tallenna se uudella nimellä, jotta alkuperäinen kuvasi säilyy muuttumattomana.

Tee tallennus File/Tiedosto-valikon Export/Vie -toiminnolla (jos yrität vain tallentaa kuvan pelkällä Save/Tallenna-komennolla, niin se tallentuu GIMPin omaan tiedostomuotoon).

5. Valittuasi Export/Vie-toiminnon aukeaa näkymä, jossa voit tallentaa kuvan nimen ja tiedostomuodon.

Anna tiedostolle uusi nimi ja valitse tiedostomuodoksi *.jpg ja klikkaa Export/Vie-painiketta.

6. Aukeaa kuvassa 3 [alla] oleva näkymä.

Kuvien optimointi nettisivuille GIMP-ohjelmalla - Web-suunnittelija Eeva Lamminen

Laita täppä ruutuun kohtaan Show preview in image window/Näytä esikatselukuva, jolloin näet kuvan koon täppätekstin yläpuolella.

Valitse kuvan laaduksi (Quality) jotain 50-80% väliltä vetovalikossa tai kirjoittamalla numero suoraan ruutuun.

Tämä määrittää sen, kuinka paljon kuvaa pakataan tallennusvaiheessa. Mitä enemmän kuvaa pakataan, sen pienempi kuvan tiedostokoko.

Hyvä tiedostokoko on maksimissaan 200kt, optimaalisillaan se on alle 100kt.

JPG-tiedostomuodon pakkausjäljen minimointi

JPG-tiedostomuoto on ns. pakkaava tiedostmuoto, joka poistaa osan kuvan datasta saadakseen kuvan tiedoston mahdollisimman pieneksi.

Siten sitä käytettäessä kuvaan voi tulla selvää pikselöitymistä, joten pakkausprosentin kanssa kannattaa olla maltillinen.

Parhaan pakkausprosentin omille kuvilleen löytää kokeilemalla ja katsomalla tuloksista, että millä laatuprosentilla kuvat ovat tarkkoja eikä niissä ole häiritsevästi pakkausjälkeä.

Itse olen todennut 50-75 prosentin pakkauksen olevan riittävän 1500 px leveille/korkeille kuville, jolla saa tiedostokoosta 200-300 kt kokoisen.


Nettisivut hakkeroitiin eli miten kävi kun wordpress-sivut jäi päivittämättä

Sivusto hakkeroitiin eli miten kävi kun Wordpress jätettiin päivittämättä vuosiksi

Tämä tarina on tosi ja tapahtui elokuussa 2017.

Asiakas soitti minulle maanantaiaamuna kertoakseen, että hänen nettisivunsa oli hakkeroitu ja sen vuoksi suljettu viikonlopun aikana.

Sivusto oli hakkeroitu syöttämällä sinne koodia tietyn porsaanreiän kautta, joka oli vanhassa ylläpitojärjestelmän versiossa. Tämän haittakoodin vuoksi webhotellin palveluntarjoaja oli tietoturvalainsäädännön nojalla pakotettu ottamaan sivut pois näkyvistä kokonaan siihen asti kunnes koodi poistettaisiin sivulta.

Sivut oli alkujaan tehnyt mainostoimisto, joka äkkikatsomalta ei ollut itsekään päivittänyt omia nettisivujaan melko pitkään aikaan (tsk tsk). Asiakkaan sivustolla ei ollut tietoturvalisäosia eikä sen lisäosien tai itse ylläpitojärjestelmän päivityksestä oltu huolehdittu lainkaan sivujen tekemisen jälkeen, eli useaan vuoteen.

Asiakkaani sivusto oli siis pommi, joka vain odotti laukeamistaan.

Aika nopeasti kävi selväksi, että sivuston hakkerointi oli kuitenkin pienin ongelmista.

Maanantai

Ensitöikseni otin yhteyttä webhotellin asiakaspalveluun, ja yritin saada sitä kautta käyttäjätunnukset palvelimelle, jotta pääsisin siivoamaan haittakoodin pois ja päivittämään lisäosat.

Luonnollisesti - aivan kuin asiakaspalvelun pitääkin toimia - he tarvitsivat jotain vakuuksia siitä, että olin oikealla asialla. Ongelma vain oli siinä, että asiakkaani oli tekemässä töitä ulkomailla, ja webhotellin asiakaspalveluun ei päässyt soittamaan ulkomailta lainkaan.

No, asiakkaani lähetti heti webhotellin asiakaspalveluun sähköpostin, jossa oli tarvittavat tiedot sen varmistamiseksi, että he voisivat antaa asiakkaani sivutilan tunnukset minulle. Sähköposti ei joko kuitenkaan koskaan päässyt perille tai sitä ei koskaan avattu, koska maanantain aikana asiakaspalvelusta ei kuulunut pihaustakaan.

Tiistai

Asiakkaani lähetti minulle eteenpäin hänen maanantaina webhotellin asiakaspalveluun lähettämänsä viestin, jonka minä välitin taas uudelleen samaiseen asiakaspalveluun tiistaiaamuna.

Tämän jälkeen asia eteni niin, että sain tunnukset webhotelliin tiistaina - iltapäivällä 5 tuntia sen jälkeen kun olin lähettänyt viestin asiakaspalveluun. Koska minulla oli ennalta sovittuja muita menoja, joiden vuoksi en siinä kohden enää ollut koneen äärellä iltapäivällä, siirtyi korjausten teko keskiviikolle.

Keskiviikko

Pääsin vihdoin webhotelliin käsiksi ja siivoamaan haittakoodia pois.

Neljän tunnin heinäsuovan läpikäynnin jälkeen sain korvattua hakkeroidut, eli siis saastuneet, tiedostot, vanhoilla, muutaman kuukauden vanhoilla varmuuskopion versioilla. Tämän jälkeen välitin viestin webhotellin asiakaspalveluun, jotta he tarkistaisivat, että kaikki haittatiedostot on poistettu ja että sivusto voitaisiin avata, jotta pääsisin tekemään sinne järjestelmän tietoturvapäivitykset.

Vastausta viestiini ei asiakaspalvelusta koskaan tullut.

Torstai

Soitin webhotellin asiakaspalveluun aamulla, ja pyysin heitä tarkistamaan sivuston tilan. Nyt vihdoin asiat tapahtuivat jo vähän nopeammin ja tunnin päästä pääsin tekemään järjestelmän päivityksiä uudelleen avatulle sivustolle.

Varmistettuani ylläpitojärjestelmän, teeman ja lisäosien toiminnan päivitysten jälkeen sivut avattiin uudelleen kaikelle kansalle käytettäväksi, mutta muutamallakin eri tietoturvalisäosalla vahvistettuna.

Laskun palautustyöstä lähetin asiakkaalle torstaina vähän puolenpäivän jälkeen.

Neljä päivää

Kiitos webhotellin asiakaspalvelun hitauden asiakkaani sivut olivat poissa toiminnasta NELJÄ PÄIVÄÄ.

Neljä päivää, joiden aikana Googlen kautta tehtiin tuhansia hakuja asiakkaaseeni liittyen per päivä ja joiden aikana tuhansista hakutuloksista sivustolle tulleet joutuivat törmäämään viestiin, jossa todettiin kylmästi "Sivut ovat poissa toiminnasta, koska ne on hakkeroitu. Ota yhteyttä asiakaspalveluumme, jos olet sivujen omistaja".

Neljä päivää, joiden aikana sivujen hakukonenäkyvyys todennäköisesti laski johtuen edellämainitusta, koska asiakaspalvelu ei reagoinut viesteihin, vaan heille piti soittaa, jotta asioita sai eteenpäin.

Neljä päivää, jotka olisivat olleet katastrofi, jos tavallisen sivuston sijaan olisi ollut kyse esimerkiksi verkkokaupasta.

Sivujen palautus toimintaan sekä niiden päivittäminen ja tietoturvan parantaminen vei minulta viitisen tuntia.

Jos asiakaspalvelu olisi vastannut edes kohtuullisella muutaman tunnin viiveellä ja olisin saanut palvelimen käyttäjätunnukset maanantaina, niin ongelma olisi ratkottu saman päivän aikana tai viimeistään tiistaina.

Lopputulema

1. Webhotelleja kannattaa ja pitää kilpailuttaa.

En pysty korostamaan tätä liikaa koskaan, mutta tämän kokemuksen jälkeen enemmän kuin koskaan haluan painottaa, ettei ole lainkaan yhdentekevää, kenen palvelimella sivusi sijaitsevat.

Pahinta koko tässä touhussa oli se, että palveluntarjoaja oli Nebulan tytäryhtiö Webhotelli.fi, jolta olisi voinut odottaa vähän liukkaampaa ja ammattimaisempaa toimintaa.

Päätin nyt julkaista yrityksen nimen tässä, koska heidän toimintansa (tai siis sen puute) oli niin merkittävä osa ongelmaa. Olen antanut heille palautetta tästä toiminnasta, ja toivon, että he käyttävät saamansa palautteen toimintansa kehittämiseen.

Tästä oppineena: vertaile webhotelleja ja kysele kokemuksia muilta, jos mahdollista. Jyvät erottuvat akanoista melko nopeasti.

Mihin kannattaa keskittyä webhotellia valitessa

Keskity kokemuksissa kuuntelemaan vastauksia erityisesti heiltä, joilla on ollut sivut jollain palveluntarjoajalla ja heillä on tullut jotain ongelmia webhotellin kanssa. Selvitä, kuinka nopeasti ongelma selvitettiin, oltiinko aktiivisesti yhteydessä, vastattiinko viesteihin nopeasti ja selvisikö asia ylipäätään.

Jos joku ei ole saanut vastausta asiakaspalvelusta ennen tilausta, niin se ei vielä kerro mitään asiakaspalvelun todellisesta toimintatehosta, koska myyntiosasto ei useinkaan vastaa käytännön asiakaspalvelusta.

Oma häpeilemättömän puolueellinen suositteluni webhotellipalveluntarjoajaksi on Suomen Hostingpalvelu Oy.

Minulla on heidän palveluistaan kokemusta vuodesta 2013 lähtien ja kokemukseni on, että heillä on konkreettisesti lähes virheetön suoritus asiakaspalvelun osalta. Minulla ole muuta kuin hyvää sanottavaa heidän palveluistaan.

Ongelmat on selvitetty yleensä puolen tunnin sisään arkisin ja tuntien sisällä viikonloppuisin kellonajasta riippumatta ja apua on saanut aina, oli ongelma sitten iso tai pieni.

Kun webhotellissa on ongelmia, tämä nopea reagoivuus maksaa itsensä takaisin kerralla.

2. Huolehdi sivustosi ylläpitojärjestelmän, lisäosien ja teemojen ajantasaisuudesta

Jos sinulla on Wordpress-ylläpitojärjestelmä sivustollasi, niin huolehdi siitä, että se on päivitettynä aina viimeisimpään versioon.

Huolehdi myös lisäosien ajantasaisuudesta, koska ne voivat yhtälailla aiheuttaa ongelmia.

Huolehdi myös siitä, että sivustollesi on asennettuna vain teemat, jotka ovat käytössä. Wordpressin yhteydessä se tarkoittaa varsinaista teemaa ja sen lapsiteemaa, joka on varsinainen sivulla käytössä oleva teema, eli kahta teemaa.

Ylimääräisten teemojen pitäminen sivustolla on turhaa ja aiheuttaa täysin tarpeettoman haavoittuvuusriskin sivustollesi.

Sivut voidaan hakkeroida myös teemojen kautta.

Jos et osaa itse tehdä päivityksiä ja varmistaa sivusi toiminnallisuuksia päivitysten teon jälkeen, niin osta päivitysten teko ammattilaiselta, kuten esimerkiksi minulta. Päivitysten teko ei vie ammattilaiselta kauan ja hän huolehtii myös siitä, että sivusi toimii oikein myös päivitysten teon jälkeen.

Päivityksiä ei edes tarvitse tehdä joka kuukausi, kunhan niitä ei jätä tekemättä vuosiksi! Huomaa, että verkkokaupassa tämä ei päde vaan niissä tietoturva on oltava ajantasainen aina.

3. Huolehdi sivuston tietoturvasta käyttämällä palomuuri- ja skannerilisäosia

Suosittelen kaikille sivustoille All In One WP Security and Firewall -lisäosaa. Muita erittäin hyviä palomuurilisäosia ovat iThemes Security ja Wordfence. Lisäksi sivustolle on hyvä asentaa Sucuri Scanner -lisäosa, joka pitää silmällä sivustolla tapahtuvaa käyttäjäliikennettä ja muutosten tekoa.

Palomuurilisäosien käyttöönotossa on hyvä käyttää ammattilaista, jos palvelinasiat ovat itselle täyttä hepreaa. Asetuksia tuntematon helposti laittaa sivuston niin tiukkaan suojaan, ettei sinne pääse ylläpitäjä itsekään.

Lisäksi ainakin Wordfence vaatii tietoa palvelimen tyypistä, jotta sen saa toimintaan parhaalla mahdollisella tavalla.

Oikein asetettuina lisäosat toimivat huomaamattomasti eivätkä hankaloita sivuston toimintaa mitenkään pitäen sivustolle pahoissa aikeissa yrittävät kurissa.

Loppusanat

Hakkereista on hyvä ymmärtää se, että hakkerit eivät välttämättä tee asioita siksi, että he haluavat vahingoittaa juuri sinun yritystäsi tai sinun sivustoasi.

He hakkeroivat, koska voivat.

Siksi jo pelkästään ylläpitojärjestelmän ja lisäosien pitäminen aina viimeisimmissä versioissa estää isoimmat tietoturvaongelmat.

Ja sillä webhotellilla on todellakin väliä.


Netin ilmaissovellukset tiedon ja tiedostojen hallintaan

[päivitetty 20.4.2018]

Netti on pullollaan kaikenlaista tietoa ja palveluita joka lähtöön. Koska myös itse olen yksityisyrittäjä ja elän ainakin toistaiseksi pitkälti kädestä suuhun -budjetilla, yritän jatkuvasti löytää netistä jyvät akanoiden seasta ja mielellään ilmaiset sellaiset. Listasin tähän kirjoitukseen netissä olevia ilmaisia palveluita ja ohjelmistoja, joita käyttäen yksityisyrittäjän työ ja ennen kaikkea tiedonhallinta on huomattavasti helpompaa.

Mukana myös sovelluksia, joiden käyttö sinällään on ilmaista, mutta jonka sisällöstä joudut maksamaan.

Tiedon hallinta

Evernote www.evernote.com

Evernote on monipuolinen muistiosovellus, josta löytyy myös suomenkielinen versio. Voit käyttää sitä muistiinpanojen kirjoittamiseen, tehtävälistojen laatimiseen, tallentaa siihen kuvia, videoita ja pdf-tiedostoja. Muun muassa. Voit myös jaotella kaiken sisällön eri muistikirjoihin ja merkitä kuhunkin tallenteeseen avainsanoja, joilla voit sitten hakea tietoa sovelluksesta kootusti.

Voit tallentaa muistikirjoihin myös sisältöä suoraan netistä selaimeen liitettävällä pienellä lisäsovelluksella (WebClipper), jolla voi ottaa kuvankaappauksen selaimesta, kopioida koko sivun tekstin tai vain osan siitä sellaisenaan ja tallentaa sen.

Tarvittaessa saat tallennettua myös selkeän version sivusta kuin sivusta ilman ylimääräisiä kuvia tms., sillekin on oma pieni lisäsovelluksensa (Clearly). Voit myös piirtää muistiinpanoihin ja kuviin selkeyttäviä merkintöjä Skitch-lisäsovelluksella (esim nuolia, miellekarttoja jne.).

Voit myös ajastaa ohjelman muistuttamaan tärkeistä asioista ja tehtävistä kalenterin lailla, vaikkei se kalenteriohjelma olekaan.

En käytä enää erillistä tekstinkäsittelyohjelmaa, koska kaikki tarpeellinen on Evernotessa.

Tallennan siihen kaiken netistä löytämäni, jota voin käyttää joko omassa työssäni, asiakkaitteni auttamisessa tai blogikirjoitusten lähteenä. Tallennan kaikki saamani käyntikortit siihen valokuvina ja teen sillä kaikki muistiinpanoni, jotta ne ovat aina saatavillani, olin sitten kotona, töissä tai vain puhelimen kanssa liikenteessä. Voisin jopa kirjoittaa muistiinpanoja siihen älypuhelimeni näytöltä kynällä, jos omistaisin käyttöön sopivan näyttökynän.

Sovellus tallentaa kaiken pilvipalveluun, josta tiedot ovat tarkasteltavissa käytännössä millä internetiin liitetyllä laitteella tahansa: tietokoneelle asennettavalla erillisellä ohjelmistolla, nettiselaimella tai mobiilisovellluksella.

Evernotesta on olemassa ilmainen versio, 20€ vuodessa maksava Basic-versio ja 40€ vuodessa maksava Premium-versio. Premium sisältää muutamia hienoja ominaisuuksia, kuten muun muassa sen, että voit hakea sinne tallennetuista valokuvista tekstiä ilman, että kuvia on erikseen merkitty. Voit siis hakea jonkun tietyn kontaktin sähköpostiosoitteen pelkästään sen perusteella, että olet tallentanut hänen käyntikorttinsa valokuvana sovellukseen(!!!). Lisäksi sen kuukausittainen tallennusmäärä on huomattavasti suurempi kuin ilmaisversion.

Muuten kuitenkin ilmaisversiossa on täysin samat ominaisuudet kuin premiumissakin, joten peruskäyttöön riittää ilmainen versio. Ohjelma päivittää itseään jatkuvasti ja siten myös ilmaiskäyttäjilläkin on aina uusin versio ohjelmasta käytettävissä. Selaimeen liitettävät lisäsovellukset ovat ilmaisia sellaisenaan.

Tiedostojen hallinta

Google Drive Google Drive

Googlella on tätä nykyä todella laaja ilmainen sovellustarjonta, joka sijaitsee pilvipalvelimella ja on käytettävissä internetselaimella. Tämä palvelukokonaisuus kulkee nimellä Google Drive. Siinä on oletuslähtöisesti käytettävissä MS Officen kaltaiset tekstinkäsittely-, laskenta- ja esityssovellukset sekä piirrustus- ja lomakesovellukset. Lisäksi palveluun voi liittää erilaisia muita sovelluksia, joista osa on maksullisia.

Driveen on helppo tallentaa kaikki tieto, jolloin tiedostot ovat aina käytettävissä millä laitteella tahansa ja missä tahansa. Tiedostoja voi jakaa myös useamman ihmisen käyttöön ja useimmat niistä ovat useamman käyttäjän käytettävissä yhtäaikaisesti siten, että kaikkien tekemät muutokset tallentuvat reaaliaikaisesti tiedostoon. Voit myös tallentaa halutessasi kuvia ja muita tiedostoja Driveen, jolloin nekin ovat aina käytettävissä ja kaikilla laitteilla.

Dropbox www.dropbox.com

Toinen ilmainen tiedostojen tallennuspalvelu on Dropbox, jossa on tallennustilaa vakiona 2 gigabittiä. Se on täysin tiedostojen tallennukseen ja jakoon tarkoitettu pilvipalvelu eikä tarjoa siis mitään sovelluksia niiden avaamiseen tai käsittelyyn. Voit tallettaa tänne tiedostosi ja halutessasi jakaa niitä muille ladattaviksi.

Palvelusta on olemassa myös 9,90€/käyttäjä maksava Pro-versio, jolloin saat teran verran tallennustilaa (1000 megaa) ja monipuoliset tiedostojen varmuuskopiointiominaisuudet.

Jos palvelua käyttää yritystoiminnassa ja käyttäjiä on vähintään 5, niin saatavilla on myös yritysversio, joka maksaa 15€/käyttäjä. Tässä versiossa on rajaton tallennustila sekä täydelliset jakamis-, varmuuskopiointi- ja salausominaisuudet.

Toimisto-ohjelmisto

Open office www.openoffice.org

Jos olet mieltynyt MS Officen ohjelmistojen käyttöön, muttet halua maksaa sen suolaista hintaa, niin Open Office on hyvä ilmainen vaihtoehto. Paketissa on tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta-, esitys- ja tietokantaohjelma, jotka ovat samankaltaiset Wordin, Excelin, Powerpointin ja Accessin kanssa.

Aivan kaikkia MS Officen viimeisimpiä hienouksia ei tietenkään tästä löydy, mutta jos käytät sitä peruskirjoittamiseen, laskentaan ja asiakastietokannan ylläpitämiseen, niin tämä on hyvä ja ilmainen valinta.

Sähköpostin luku

Thunderbird www.mozilla.org/thunderbird

Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, joka on erinomainen vaihtoehto Outlook Expressille. Sen toiminnallisuus on lähes identtinen OE:n kanssa, mutta se ei ole läheskään niin haavoittuvainen kuin kollegansa.

Tarvitset hieman yksityiskohtaisia tietoja sähköpostitarjoajaltasi, jotta voit asettaa sähköpostisi luettavaksi Thunderbirdin kautta, mutta sen jälkeen voit helposti lukea sähköpostisi suoraan yhdestä paikkaa. Useimmilla sähköpostitarjoajilla on jo valmiiksi olemassa ohjeet siitä, miten voit tämän tehdä.

Ei enää seikkailuja eri sähköpostitarjoajien www-sivuilla, erillisiä kirjautumisia jokaiseen palveluun ja siellä käymistä tunnin parin välein, jotta näkee, onko ylipäätään jotain postia tullut. Voit asettaa ohjelman lukemaan rajattomasti eri sähköpostiosoitteita ja halutessasi se voi olla koko ajan kirjautuneena palveluun, jolloin saat spostit heti luettavaksesi kun ne tulevat, tai täysin omien mieltymystesi mukaan. Luonnollisesti voit myös lähettää sähköpostia ohjelman kautta ja voit käyttää sekä valmiita sivupohjia että valmiita allekirjoituksia.

Huomio kuitenkin, että ihan kaikki ilmaisen sähköpostin tarjoajat eivät tarjoa mahdollisuutta lukea spostia tällä tai muullakaan sovelluksella vaan ainoastaan nettiselaimella. Ainakin Gmail, Elisan ja Saunalahden sähköpostit ovat liitettävissä Thunderbirdiin.

Kuvankäsittely

Canva www.canva.com

Canva on ilmainen kuvasovellus, jota voi käyttää nettiselaimen kautta. Se toimii drag&drop-periaatteella, eli valitset ensin haluamasi kuvan koon ja sitten vedät valmiita palvelun tarjoamia elementtejä kuvaan.

Voit tehdä sillä kuvakollaaseja, lisätä tekstiä ja muita elementtejä kuvaan sekä tallentaa sen suoraan sopivaan tiedostomuotoon. Voit käyttää omia kuviasi pohjana tai palvelun tarjoamia kuvia, jotka maksavat 1$/kpl. Palvelussa on myös näyttävämpiä valmiita elementtejä, jotka maksavat myös 1$/kpl. Maksulliset elementit ja kuvat on selkeästi merkitty ja voit maksaa niiden käytöstä luottokortillasi.

Jos käytät pelkästään omia kuviasi ja palvelun ilmaisia elementtejä, niin sovelluksen käyttö on ilmaista. Käyttäminen vaatii aina rekisteröitymisen.

PicMonkey www.picmonkey.com

PicMonkey on toinen ilmainen kuvasovellus, jota voi Canvan tavoin käyttää nettiselaimessa. Sitä voi kuitenkin käyttää myös ilman rekisteröintiä, ellei sitä erikseen halua tehdä. Ilmaisversiossa on käytettävissä rajallinen määrä valmiita kuvia sekä elementtejä, joita voi käyttää vapaasti.

Jos haluat käyttää maksullisia Premium-elementtejä, niin sinun pitää rekisteröityä palvelun käyttäjäksi ja ostaa joko kuukausittainen jäsenyys hintaan 4,99$ tai kerralla vuoden jäsenyys hintaan 33$. Maksu onnistuu joko luottokortilla tai PayPalin kautta.

Lukusyötteet

feedly www.feedly.com

Jos luet uutisesi mieluiten netistä tai luet minun tavoin paljon blogeja, niin olet varmasti todennut jossain vaiheessa saman kuin minä:
A) en ehdi lukemaan millään kaikkea sitä mitä haluaisin mitenkään, koska muuten en tekisi muuta kuin kävisin läpi loputonta kirjanmerkkilistaa selaimeni kirjanmerkeistä päivästä toiseen, ja
B) en tiedä koskaan, milloin missäkin blogissa on jotain uutta luettavaa.

Minun tilanteeni pelastajaksi löytyi onneksi feedly. Se on syötteenlukusovellus, jonka avulla voin helposti seurata kaikkia haluamiani uutissivuja ja blogeja yhdestä paikkaa. Kun jollain seuraamallani sivulla on jotain uutta sisältöä, niin se näkyy heti myös feedlyssä. Näin voin sitten kerran päivässä tai parissa käydä katsomassa, mitä uutta mielenkiintoista netissä on tapahtunut ja kerätä samalla helposti lähdemateriaalia.

Miten se toimii

Käytännössä se toimii niin, että menet feedlyn sivulle ja rekisteröidyt käyttäjäksi, se onnistuu rekisteröitymällä yhdellä klikkauksella vaikka gmailin tai facebookin tunnuksilla (voit rekisteröityä myös ilman näitä).

Sen jälkeen etsit feedlystä ne blogit tai nettisivut, joita haluat seurata ja tallennat ne seurantalistallesi. Voit myös etsiä uusia blogeja tai nettisivuja eri hakusanoilla esimerkiksi jostain tietystä aiheesta.

Tämän jälkeen homma on sinun hallussasi: sovellus ei tunge sähköpostiasi täyteen ilmoituksilla uusista kirjoituksista, vaan sinun pitää itse kirjautua feedlyyn katsomaan, onko uutta sisältöä saatavilla. Sinun ei kuitenkaan tarvitse enää poukkoilla eri sivuilla tuntikausia vaan voit nyt keskitetysti löytää kaikki uudet blogikirjoitukset ja uutiset yhdestä paikkaa.

Voit myös tehdä itsellesi lempilukulistan niistä sivuista, joita haluat ehdottomasti seurata tai tallentaa artikkeleita luettavaksi myöhemmin paremmalla ajalla. feedly toimii sekä selaimessa että mobiilisovelluksena.

feedlystä on olemassa myös maksullinen versio, joka on 45$ / vuosi. Maksullisessa versiossa on laajat ominaisuudet mm. sisällön eteenpäin jakamiseen helposti omissa sosiaalisen median palveluissa, mahdollisuudet tallentaa sisältöjä nopeasti ja monipuolisesti Evernoteen, OneNoteen tai automaattisesti käyttämääsi myynti- ja asiakastietojärjestelmään.

e-kirjat

Amazon Kindle read.amazon.com

Kindle on Amazon.comin e-kirjan lukulaite. Siitä on kuitenkin olemassa myös ilmainen sovellus, jolla voi lukea e-kirjoja sekä pdf-tiedostoja joko tietokoneella tai mobiililaitteella.

Sovelluksen hienous piilee siinä, että voit sitä kautta ostaa suoraan Amazon.comin e-kirjoja yhdellä klikkauksella ja maksaa sitä kautta kirjoista huomattavasi vähemmän kuin painetuista versioista. Valitettavasti suomenkielinen kirjallisuus on lähes olematonta Amazonissa, joten kielipäätä vaaditaan, jotta tästä saisi kaiken mahdollisen irti.

Itse ostan ja luen Kindlen kautta paljon asiakirjallisuutta, jonka hintahaarukka on sähköisinä tiedostoina lähes poikkeuksetta 1,5$-15$ välillä, eli reilusta eurosta noin 13 euroon.

Tietenkään sähköinen kirja ei korvaa koskaan painettua tietyssä alueissa. Taidekirjaa en voisi koskaan kuvitella hankkivani sähköisenä tiedostona, mutta jos kirja on pelkkää asiaa, niin miksi maksaisin pelkän tekstin painamisesta enemmän? Lisäksi saan tätä kautta luettavakseni uusimmat kirjat heti ja ison kirjapinon sijaan minulla on kaikki kirjat aina mukanani puhelimessani, jolloin voin lukea niitä milloin ja missä vain.

Audible Audible.com

Audible on Amazonin äänikirjakauppa ja -sovellus, jolla voit lukea äänikirjoja. Lukeminen ei ole koskaan ollut tämän helpompaa! Toki näiden kirjojen lukeminen vielä toistaiseksi vaatii englanninkielen taitoa, mutta Amazonin tullessa Pohjoismaihin uskon myös kotimaisen kirjallisuuden lisääntyvän täällä.

Kk-hintainen jäsenyys maksaa noin 15€ per kk ja sillä saa yhden creditin joka kuukausi, jolla voi ostaa minkä tahansa äänikirjan Audiblen massiivisesta valikoimasta. Jäsenyydellä myös saa alennuksia normaalihintaisista äänikirjoista noin 20-50%.

Kirjanpito

Tilitin helineva.net/tilitin

Meille, jotka syystä tai toisesta teemme itse oman kirjanpitomme kaksinkertaisena, on olemassa kotimainen, helppokäyttöinen ja ilmainen kirjanpito-ohjelma nimeltä Tilitin.

Se ei tee kirjanpitoa puolestasi, mutta jos osaat kirjanpidon perusteet etkä halua maksaa erillisestä kirjanpidosta, niin tämä on valintasi.

Saat ohjelmasta ulos valmiina tulosteina tilien saldot, tiliotteet, tuloslaskelman, taseen, päiväkirjan, pääkirjan ja ALV-laskelmat tileittäin. Mukana tulee myös useita tilikarttamalleja, joten oman kirjanpidon kokoaminen niiden pohjalta on helppoa.

Puuttuko listasta joku näppärä sovellus?

Kerro siitä minulle spostilla! Etsin aina hyviä sovelluksia, joilla voi helpottaa päivittäistä yrittäjän elämää.

HUOM: En saa minkään näiden ohjelmistojen maininnasta rahaa tai muuta korvausta. Jaan tietoa näistä vain siksi, että olen todennut ne erittäin toimiviksi ja käytän niitä itse ihan joka ikinen päivä.